První kroky s Ethel

Ethel vám pomůže dohledat data v Heliosu, porozumět sestavám a zjistit, jak postupovat. Otázky píšete vlastními slovy. Tady najdete vše potřebné pro první použití.

Jak Ethel spustit

V podporovaném přehledu Heliosu stiskněte Ctrl+I nebo zvolte Doplňky / Ethel. K dispozici je přibližně v 50 přehledech, například u organizací, kmenových karet, dokladů a sestav.

Ethel ví, který přehled máte otevřený a které záznamy jste označili.

Spustit ji můžete také samostatně dvojklikem na Ethel.exe. Potom se přihlásíte svým jménem a heslem jako do Heliosu nebo účtem Windows. Podmínky samostatného spuštění najdete v návodu pro správce.

První otázka

Zkuste se zeptat na něco, co byste jinak hledali v přehledu nebo sestavě:

„Kolik máme vydaných faktur za rok 2026 a jaká je jejich celková hodnota?“

Otázku odešlete klávesou Enter. Nový řádek vložíte pomocí Shift+Enter.

Během zpracování uvidíte, co Ethel právě dělá. Výsledek zobrazí jako text nebo tabulku.

Co můžete dělat s odpovědí

Když na odpověď najedete myší, zobrazí se dostupné možnosti:

• ? – vysvětlí, jak Ethel k výsledku došla a z jakých dat vycházela.
• Kopírovat – zkopíruje tabulku tak, abyste ji mohli rovnou vložit do Excelu.
• Zobrazit jako graf – vytvoří ze stejných dat sloupcový, čárový nebo koláčový graf.
• Stáhnout tabulku – uloží výsledek do CSV, Excelu nebo PDF. Soubor vzniká ve vašem počítači.
• Zobrazit SQL dotaz – ukáže dotaz, kterým Ethel data získala.
• Palec nahoru / dolů – odešle hodnocení odpovědi. U palce dolů můžete připsat, co nebylo správně.

Vysvětlení sestavy nebo sloupce

Označte sestavu, uživatelský sloupec nebo externí akci a otevřete Ethel. Vysvětlí, k čemu slouží a jak funguje.

U databázových objektů, například procedur, pohledů a triggerů, můžete použít tlačítko Analyzovat výkon. Ethel rozebere SQL kód a navrhne, kde hledat možnosti zrychlení.

Pomoc s postupy v Heliosu

Nevíte, jak stornovat fakturu nebo vytvořit uložený filtr? Zeptejte se Ethel. Postup popíše podle oficiální nápovědy Heliosu a přidá odkaz na zdroj.

Na co se můžete zeptat

• Kolik máme faktur po splatnosti?
• Kterých deset položek se v květnu prodávalo nejvíc?
• Jaká je zásoba na jednotlivých skladech?
• Vypiš tržby po měsících a střediscích za rok 2026
• Najdi deset největších zákazníků v maloobchodu za rok 2026
• Které položky mají největší marži?
• Vypiš telefonní čísla a e-maily organizací
• Porovnej tržby za Q1 2026 a Q1 2025 po měsících
• Které aktivní položky nemají přiřazenou cenu v ceníku?
• Shrň příjmy, výdeje a saldo skladu za poslední rok

Při analytickém shrnutí Ethel posílá modelu data, ze kterých má napsat vyhodnocení. Podrobnosti najdete na stránce Bezpečnost.

Zápis pomocí scénářů

Pokud má vaše firma zapnuté scénáře, můžete Ethel zadat i konkrétní úkol. Například:

„Založ organizaci Ukázková s.r.o.“

Ethel dohledá údaje v ARES a zeptá se na to, co chybí. Hodnoty z číselníků nabídne k výběru. Nakonec zobrazí kontrolní kartu a do Heliosu zapíše až po kliknutí na Potvrdit a založit.

Do potvrzení můžete scénář zrušit.

Jaká má Ethel omezení

• Data mění pouze pomocí scénářů. Běžné otázky data jen čtou. Scénář může zapsat pouze to, k čemu je připravený, a čeká na vaše potvrzení.
• Nemá samostatný přístup k vašim souborům, e-mailům ani jiným aplikacím. Pracuje s databází Heliosu a se soubory, které jí sami přiložíte. Při zakládání organizace vyhledává také ve veřejném rejstříku ARES.
• Běžný dotaz na data musí být jediný čtecí příkaz SELECT. Program to před spuštěním kontroluje. Zápisy probíhají odděleně prostřednictvím scénářů.
• Mzdy, Personalistika a Banka jsou ve výchozím nastavení zamknuté. Přístup k jejich datům zapneme na žádost firmy. S používáním těchto modulů Ethel poradí podle nápovědy i bez odemčení.
• Přístup k datům určuje správce. Ethel nemůže zpřístupnit oblasti, které máte zakázané.

Jak Ethel pracuje s daty

Tipy do začátku

Pište vlastními slovy

Nemusíte znát názvy tabulek ani SQL. Stačí například „Ukaž mi vydané faktury za září 2026“.

Doplňte podrobnosti

Pokud záleží na období, firmě nebo měně, napište je rovnou:

• období: „za tento týden“ nebo „od minulého úterý“,
• firma či středisko: „od dodavatele [název]“ nebo „pro středisko 110“,
• měna: „v CZK“ nebo „v EUR“.

Ptejte se dál

Na odpověď můžete navázat bez opakování celého zadání:

„Najdi deset největších zákazníků v maloobchodu za rok 2026.“

„A z jakých jsou měst?“

Pokud chcete začít nové téma, zvolte v levém panelu Nový chat.

Přiložte soubor

K otázce můžete přidat například snímek chybové hlášky. Obsah přílohy se předává AI modelu, aby s ním mohl pracovat.

Nadiktujte otázku

Klikněte na mikrofon a otázku řekněte. V Nastavení vyberete, jestli se nadiktovaný text jen přepíše, nebo také rovnou odešle.

Popište, co potřebujete

Nevíte, jak otázku formulovat? Napište, čeho chcete dosáhnout. Pokud bude Ethel potřebovat další informace, doptá se.

Nastavení

Nastavení najdete vlevo dole. Změníte v něm velikost písma, světlý nebo tmavý vzhled, způsob diktování i to, zda má okno zůstávat nad Heliosem.

Ve spodní liště okna vidíte, pod kterým jménem a ve které databázi pracujete. Kliknutím na název databáze přepnete na jinou databázi, ve které máte Ethel povolenou. Pokud jste Ethel spustili samostatně, odhlásíte se kliknutím na své jméno v liště.

Když odpověď nesedí

Ethel se může splést. Pokud výsledek neodpovídá tomu, co očekáváte:

1. Klikněte na ? a nechte si vysvětlit postup i použitá data.
2. Upřesněte zadání, například „Myslel jsem vydané faktury, ne přijaté“.
3. Pokud pracujete s SQL, zobrazte použitý dotaz a zkontrolujte například období nebo filtry.
4. Dejte odpovědi palec dolů a stručně popište problém.
5. Výsledky pro důležitá rozhodnutí, například audit nebo daňové přiznání, ověřte také v sestavách Heliosu.

Když vám odpověď pomůže

Dejte jí palec nahoru. Pomůže nám to poznat, které odpovědi fungují dobře a co má smysl dál rozvíjet.

Napište nám, když něco nefunguje nebo vás napadne zlepšení

Ozvěte se na info@ethel.cz. Pomůže nám popis situace i toho, jaký výsledek jste očekávali.