ethel.cz/návody/první kroky

První kroky s Ethel

Ethel je AI asistentka přímo v Heliosu. Zeptáte se přirozeně – jako kolegy – a ona data vyhledá, spočítá nebo vám je vysvětlí. Tady je vše, co potřebujete na začátek.

Jak Ethel spustit

V Heliosu stiskněte CTRL+I nebo zvolte akci Ethel v menu – obojí je po instalaci k dispozici automaticky, ve všech podporovaných přehledech. Otevře se okno chatu; ovládáte ho klávesnicí i myší, jako messenger.

První dotaz

Napište cokoliv, na co byste se jinak ptali kolegy nebo zdlouhavě hledali v sestavě:

„Kolik máme faktur vydaných v roce 2026 a jaká je jejich celková hodnota?"

Ethel za 2–5 sekund vrátí odpověď s číslem, případně i SQL, který použila. Pokud něco vypadá divně, dejte palec dolů – pomáhá nám to ladit.

Co s odpovědí můžete dělat

U každé odpovědi s daty najdete řádek ikon:

  • ? – Ethel vysvětlí, jak k výsledku došla a z jakých dat čerpá
  • Analyzovat výkon – u definice databázového objektu (procedura, trigger, pohled) Ethel rozebere výkon jeho SQL kódu a poradí, kde zrychlit
  • Kopírovat – zkopíruje odpověď do schránky
  • Stáhnout CSV – uloží tabulku jako soubor pro Excel (jen u tabulkových výsledků)
  • Zobrazit SQL – ukáže dotaz, který Ethel použila
  • Palec nahoru / dolů – dáte nám vědět, jestli odpověď sedí

Na co se zeptat

Pár dotazů z praxe, ať vidíte rozsah:

  • „Kolik faktur po splatnosti?"
  • „Top 10 nejprodávanějších položek za květen."
  • „Jakou mám skladovou zásobu na jednotlivých skladech?"
  • „Vypiš tržby po měsících a střediscích za rok 2026."
  • „Najdi top 10 zákazníků v segmentu maloobchod v roce 2026."
  • „Které položky mají největší marži?"
  • „Vypiš telefonní čísla a e-maily organizací."
  • „Porovnej tržby za Q1 2026 a Q1 2025 po měsících."
  • „Které aktivní položky nemají přiřazenou cenu v ceníku?"
  • „Shrň, co se dělo ve skladu za poslední rok – příjmy, výdeje, saldo."

Co Ethel neumí (a proč)

Ze záměru – bezpečnost vašich dat je priorita.

  • ❌ Mazat ani měnit data v Heliosu. Ethel umí pouze číst.
  • ❌ Přistupovat k datům mimo Helios (souborový systém, jiné aplikace, e-maily).
  • ❌ Spouštět vlastní SQL mimo schválený rozsah.
  • ❌ Pracovat s Mzdami, Personalistikou a Bankou. Tyto moduly nejsou ve znalostní bázi.
  • ❌ Posílat data ven bez vašeho vědomí. Více v sekci Bezpečnost.

Ethel je tu na čtení a vyhledávání. Pro úpravy dat slouží standardní postupy v Heliosu.

Tipy do začátku

Pište česky a přirozeně

„Najdi mi faktury od září" funguje stejně dobře jako „Vrať mi všechny vydané faktury od 1. 9. do 30. 9.". Ethel rozumí obojímu.

Buďte konkrétní

Čím přesnější dotaz, tím lepší odpověď. Přidejte třeba:

  • období – „za tento týden", „od minulého úterý"
  • subjekt – „od dodavatele [název]", „pro středisko 110"
  • měnu – „v CZK", „v EUR"

Ptejte se dál

Po první odpovědi můžete pokračovat – Ethel si pamatuje kontext konverzace, takže nemusíte opakovat předchozí podmínky:

„Najdi top 10 zákazníků v segmentu maloobchod v roce 2026." → „A z jakých jsou měst?"

Když si nevíte rady

Nevíte, jak se na něco zeptat? Napište to vlastními slovy. Když si Ethel nebude jistá, sama se doptá nebo nabídne, jak dotaz upřesnit.

Když Ethel odpoví špatně

Stává se to – ne často, ale stává. Co s tím:

  1. Klikněte na ikonu „?" u odpovědi – Ethel vysvětlí, jak k výsledku došla a z jakých dat čerpá.
  2. Zkontrolujte SQL, který Ethel zobrazila – nesrovnalost je často vidět hned (např. špatný filtr na datum).
  3. Dejte palec dolů a napište, co bylo špatně – pomáhá nám to ladit.
  4. Přeformulujte dotaz konkrétněji („myslel jsem vydané faktury, ne přijaté").
  5. U kritických rozhodnutí (audit, daňové přiznání) berte odpověď jako prvotní vodítko a ověřte ji standardní cestou v sestavách Heliosu.

Když dotaz vyjde dobře

Dejte palec nahoru – pomáhá nám to poznat, které dotazy fungují dobře a kam Ethel dál rozvíjet.

Něco nefunguje? Máte nápad?

Napište na info@ethel.cz. Reagujeme rychle a každá zpětná vazba pomáhá.

Další čtení: